7月下旬和9月中旬，根据江苏省委、省政府工作部署和常州市援建志编纂工作领导小组办公室、常州市地方志办公室工作安排，常州市地方志办副主任臧秀娟带领武进区方志办、市卫计委、教育局及委办编纂二处相关人员，先后两次分赴新疆伊犁州奎屯县、霍尔果斯口岸、特克斯县、尼勒克县、塔城、阿勒泰、布尔津县、福海县及克州乌恰县等地搜集常州地区援疆建设相关资料。

征集组受到伊犁州、阿勒泰地区、克州等党委、政府和所到市县史志办领导同仁的热情接待，同时得到受援地区组织部、援建办和援建干部人才工作单位及档案馆、图书馆的大力支持和积极配合。征集组行程6000余公里，克服语言不通、气候异常、管理规范不同等困难，组织召开相关单位的座谈会，听取当地组织部门的情况介绍，走访援疆项目点，拍摄援疆成果图照等，搜集到常州援疆干部人才196人的电子资料共246G（包括文字、图片和视频资料）；纸质资料62份，为常州市援建志编写积累大量丰富鲜活的第一手资料。