如何利用好实物资料的体会和思考　　

——以常州市委机关刊物《开创》为例

　　一、问题的提出和由来

　　志书编撰写论文与搞课题有相似之处，以下经历，特别是常州轻工职业技术学院管理系文秘专业的师生对《常州市志》的关注和兴趣，促成我写作了本文。

　　（一）巧遇参观档案馆的师生

　　2010年4月26下午至28日上午，连续3天我去市档案馆大厅查阅《常州通讯》近30年的历史档案，为完成几天前市文广新局新闻出版管理处下发的书面通知“征集《常州市志》‘新闻出版’有关资料”，上报新闻出版管理处《开创》杂志历史资料的写作任务作准备，以保证续志出版部分（内部资料性出版物）情况材料有关内容的提供，保证全市续志出版进度。

　　28日上午，我坐在大厅大大的桌子前，正埋头查阅借来的一册册堆满桌子的各年《常州通讯》（《开创》杂志的前身），右边还有老的厚厚的《常州市志》（上、中、下）3卷，不时查找、摘录、思考、整理相关内容。突然，大厅里来了一群学生，有几十个人，市档案馆工作人员欢迎她们的到来，并向她们介绍着档案的作用和价值，后带领她们去库房参观。不久，他们中巡看大厅四周书橱的一位带队教师和几个学生来到橱边的桌前，见我桌子上有许多档案、工具书及《开创》杂志，就好奇而又关切地坐在旁边的空凳子上，边看边问，与她们交流，得知是来自常州科教城的常州轻工职业技术学院管理系文秘专业的师生，这时，她们问我查什么内容？派什么用途？我说：“是为新《常州市志》的新闻出版部分有关《常州通讯》、《开创》内容的条目作准备。”教师接着问：“好像常州的文化不如苏州、无锡那么知名？为什么在校的学生对常州的历史、文化等等不是太了解？”一听文化，我就有点兴奋：“我一直关注和研究文化，城市文化、文化产业等。一家之言，文化的内涵很广很丰富。产生以上现象的原因，可能一是文化资源多少，二是城市文化的定位。讲常州文化，自然会提及它的历史发展阶段、常州的人才群体、‘五大学派’等内容，最近中央电视台播的专题片《盛宣怀》就是常州人……”，“我们也看此剧。今年学院搞文化课题研究，但不知如何下手为好，题目、结构未定下来，有些犹豫不决。能否请教一下？”教师迷惑而又谦虚地与我探讨起来。

　　我说：“学院搞课题，最好结合学生们感兴趣的内容，结合文秘专业和常州情况。如校园文化、成语文化，从小角度切入，避免大而全、泛泛而谈文化，轻工学院校园很有特色，道路、桥的命名，匠心独运，有邓建军塑像，学校文化别具一格。另外，对常州工学院的文化研究力量（包括成语文化）、江苏工业学院（常州大学）的地方文化研究进展均可关注。”我指指《常州市志》，建议他们阅读。

　　（二）写作、上报市文广新局新闻出版管理处《开创》杂志历史资料的过程及体会

　　1.过程。作为一名曾在古运河南边的工贸合营常州市塑料厂工作了6年多的大学毕业生，作为在常州市委办公室、研究室工作了19年的市级机关的公务员和党刊编辑，我听说、接触《常州通讯》较早。由于我从1994年至2003年，在市委研究室、办公室担任过市委机关刊物——《常州通讯》的责任编辑、党刊处副处长（主任科员），2004年至2010年6月担任过《开创》杂志执行编辑，所以，对刊物情况心中有一本帐，完成写作任务有一些优势之处，源于以下5个方面的经历和实践。

　　（1）多次为《常州年鉴》撰写市委和市委办条目、专记、重要文件目录（市委和市委办文件）、新闻人物（新任市领导）。获得过市优秀条目。

　　（2）参加过地方志、年鉴专业会议；参加过市新闻出版工作会议、全市内部资料管理工作会议。

　　（3）每年装订、印刷《常州通讯》、《开创》合订本备查。

　　（4）每年填写、上报市文广新局新闻出版管理处《常州通讯》、《开创》年检表格。

　　(5)召开过《常州通讯》征订发行工作会议、读者座谈会、搞过专题征文、问卷调查活动。

　　所以，对大体情况比较清楚。觉得这次写作材料不够或无底的只是很少一部分。如《常州通讯》创刊及当时情况。

　　2.体会。

　　（1）长期的工作实践是基础。仔细体会、学习思考是保证。

　　(2)其他途径是补充。通过与市文广新局新闻出版管理处同志通气明确要求，到市档案馆查阅历史档案，与常州日报社原出版部主任交谈，与曾做过党刊编辑的退休老同志的聊天、回忆……前后2周时间，很快完成写作、修改，经研究室分管副主任审核后，定稿、上报。

　　二、具体写作的方法

　　《开创》杂志现为中共常州市委机关刊物。2004年1月由原《常州通讯》更名而来，总期数一直延续统计和印出，至2010年6月，出版总期数为535期。我按照“一展开二注意”写作上报材料。

　　（一）按各个历史阶段和时期分层展开

　　中共常州市委办公室编的《常州通讯》杂志1983年10月18日正式创刊，其前身为市委办公室《情况简报》。为了扩大党刊内容，适应工作需要，从1983年10月18日起，《情况简报》改名为《常州通讯》，《常州通讯》创刊时为不定期刊物，每期印数2000份。主要传达贯彻中央、省委对各项工作的指示和市委的部署要求，刊载一些可登党刊的有关文件和负责同志的讲话以及外地党刊中有参考价值的文章、资料；交流各县区、各部门、各单位的工作情况和经验，特别是加强党建工作的情况和经验，反映社会主义现代化建设事

　　业中出现的新情况、新特点、新要求；对某些问题展开必要的讨论，以统一思想，统一行动，同党中央保持政治上的一致。内容力求理论联系实际，观点鲜明正确，文章短小精干，形式多种多样。当时《常州通讯》的阅读对象是：城市独立支部以上党组织的领导同志；农村乡（社）党委以上党组织的领导同志。

　　1986年1月15日，《常州通讯》由中共常州市委办公室、中共常州市委研究室编辑。

　　1991年第1期起，在内容和形式上作相应改进。由《常州通讯》编辑部编辑，《常州日报》社印刷厂印刷。力求题材更广，内容更精，栏目更多，信息量更大，时效性更强。把它真正办成常州市宣传贯彻党的基本路线和各项方针、政策的重要阵地，反映体现市委在各个时期中心任务和重大部署的重要喉舌，交流、介绍常州市两个文明建设新风貌、新经验的广阔园地，学习传播兄弟地区先进经验和重要信息的畅通渠道。更好地为领导、基层服务。每期推出4-5个栏目。1991起《常州通讯》为半月刊。

　　1992年，《常州通讯》由中共常州市委办公室、中共常州市委研究室主办，封面蓝色底纹，每期封底印出责任编辑姓名、杂志出版刊号。

　　（二）注意各时期刊物形式的变化

　　1995年起，《常州通讯》在封面印出“半月刊”字样，它是经省新闻出版局批准的正式内刊，每月5日、20日出刊。16开本，每期20页，2.4万字。发行范围：市、县（市）、区机关各部委办局，农村乡镇（含乡镇）以上党委，村和乡镇骨干企业的党支部，市区各独立党支部以上企（事）业单位。每期发行近2000份。共设置20多个栏目，每期轮流推出8个栏目以上。

　　1996年3月起对内芯板式进行重新改版。9月5日（17期）起，适当扩充容量，内芯增加4页，增至24页。

　　1998年改成月刊，套色封面，每季换一次颜色。每期连封面、封底、2页内芯目录、正文共48页。每月25日出刊。

　　《常州通讯》每年出版几期专辑，以配合全市重大活动。除正常出刊以外，还视情出版增刊。

　　2000年在封底印出“主管：中共常州市委”字样。

　　2001年《常州通讯》办刊宗旨是：加强内部性、指导性和实用性，兼顾可读性。

　　2002年，按省市新闻出版署（局）的规定和要求，今后为内部资料出版物，免费赠阅交流。

　　2003年2月起改版，封面、封底均采用彩色图片。内页40页，黑白印刷。

　　（三）注意刊物定位和办刊宗旨的新变化

　　2004年，《开创》改版、试刊，成立编委会，设主任、副主任，设杂志主编、副主编、执行编辑，在封面印出“中共常州市委机关刊物”字样，体现“权威性、指导性、可读性”。《开创》的办刊宗旨，秉承党刊风格，积极鼓励求索风气，努力形成进取风范，力争使其成为党政工作的导向标、思想交流的碰撞角、理论探索的争鸣处、实践成果的发布栏和区域发展的记录者，继续成为全市党员干部和广大读者的良朋益友。《开创》2004年设栏目31个，还根据来稿情况适当增添新栏目。内页开始配置与文章内容相匹配的照片。每期内页40页，4封彩色印刷，大16开本。每期2400份，全国交流。从第2期起，内页双套色印刷。至此，完全形成正规杂志的模式和形式。

　　2006年起，《开创》内页全部彩色印刷，内芯图文并茂，相互呼应。

　　2010年1月，为进一步创新办刊思路，提升刊物的核心价值，以增强指导性、服务性和可读性，《开创》杂志由原来的月刊改成双月刊，内芯52页，每期印数3000份。增加了市重点企业、星级企业、高科技企业的发行范围。扩大了覆盖面。

　　《常州通讯》、《开创》杂志从创刊起，多次改版增容，质量逐步提高，编辑出版发行已实现正常化和规范化，成为一份有影响力的党刊。

　　我在中共常州市委研究室、中共常州市委办公室工作19年，作为市委机关刊物《常州通讯》的责任编辑，《开创》杂志的执行编辑，亲历变化，特写此文，与大家探讨。

（市委机要局崔勇）