第一条为规范地方志工作，科学合理地开发利用地方志，推动地方志事业持续健康发展，根据《地方志工作条例》，结合本省实际，制定本办法。

　　第二条本省行政区域内地方志的组织编纂、管理、开发利用工作，适用本办法。

　　第三条本办法所称地方志，包括地方志书和地方综合年鉴。

　　地方志书和地方综合年鉴包括省、市、县（市、区）三级。

　　第四条县级以上地方人民政府应当加强对地方志工作的领导，将地方志工作纳入国民经济和社会发展规划。

　　县级以上地方人民政府及其有关部门应当明确承担地方志工作的机构，充实工作人员，保障工作经费，使地方志工作与当地经济社会发展相适应。

　　第五条县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构（以下简称地方志工作机构）主管本行政区域内的地方志工作。其主要职责是：

　　（一）组织、指导和督查本行政区域内的地方志工作；

　　（二）拟定本行政区域内的地方志工作规划和编纂方案，组织编纂地方志；

　　（三）组织整理、出版旧志和其他地情文献；

　　（四）收集、保存、统计志书、年鉴和其他地情文献；

　　（五）组织开发利用地方志资源；

　　（六）组织、指导、推动本行政区域内地方志理论研究，培训地方志编纂人员；

　　（七）开展地情调查研究，编写地情文献；

　　（八）完成本级人民政府和上级地方志工作机构交办的其他事项。

　　第六条省地方志工作机构负责拟定本省地方志书编纂总体工作规划，经省人民政府批准后实施。

　　省地方志工作机构按照总体工作规划，拟定省级地方志书编纂方案，经省人民政府批准后实施。

　　市、县（市、区）地方志工作机构按照总体工作规划，拟定本级地方志书编纂方案，经本级人民政府批准后实施，并报上一级地方志工作机构备案。

　　第七条承担编纂任务的国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织应当将编纂地方志工作列入年度工作计划，落实机构和人员，保障工作条件。

　　承担编纂任务的单位，应当在规定的时间内按照要求完成地方志初稿编纂或者资料报送任务，并对所编纂的地方志初稿质量或者所提供资料的真实性和准确性负责。

　　地方志工作机构应当加强对承担编纂任务的单位进行业务指导和督查。

　　第八条地方志工作机构应当组织有关部门和专家、学者对本级地方志书初稿进行评议。

　　地方志工作机构应当听取公民、法人或者其他组织对地方志编纂工作的意见和建议。

　　第九条地方志书一般每20年左右编纂一次。行政区划有重大调整，应当及时组织编纂已撤销的市、县（市、区）地方志书，适时组织编纂新设的市、县（市、区）地方志书。

　　每一轮地方志书编纂工作完成后，一般每5年左右组织一次地方志书资料长编的编写，为新一轮地方志书编纂做好资料准备。

　　第十条地方志工作机构和承担编纂任务的单位应当建立资料征集制度，及时征集和妥善保存文字、口述资料以及图表、照片、音像、电子文本、实物等资料。

　　国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织撤销、合并或者消亡的，应当依法将所存资料及时移送有关部门保存。资料移送前，任何单位或者个人不得损毁、出让或者据为己有。

　　有关单位应当将编纂的各类志书、年鉴以及其他地情文献出版物，在出版后2个月内报送本级地方志工作机构，地方志工作机构应当及时移送省方志馆保存。

　　第十一条地方志工作机构和承担编纂任务的单位征集资料时，应当进行登记并出示凭据。收集到的资料应当指定专人集中统一管理，妥善保存；编纂工作完成后，依法移交本级国家档案馆或者方志馆保存、管理。任何单位或者个人不得将征集的资料据为己有或者损毁、出租、出让、转借。

　　第十二条地方志资料所有人或者持有人提供有关资料，被采用或者收藏的，可以获得适当报酬，享有署名权以及资料优先利用权。

　　地方志资料所有人或者持有人不得故意提供虚假资料。

　　第十三条地方志书和地方综合年鉴由地方志工作机构组织审查，出具审查验收报告，报同级人民政府批准后方可公开出版。具体审查验收办法由省地方志工作机构制定。

　　出版社应当保证地方志书和地方综合年鉴的出版质量，出版行政部门依法加强监督检查。

　　第十四条方志馆（地情资料库）和地情网站应当免费向公众开放。

　　第十五条鼓励高等院校开设与地方志有关的专业或者课程，培养地方志人才；鼓励在职编纂人员通过各种形式，更新知识结构，提高业务水平；鼓励和支持单位、个人从事地方文献开发和研究。

　　第十六条县级以上地方人民政府对在地方志工作中做出突出贡献的单位、个人以及优秀地方志成果，给予表彰和奖励。

　　第十七条鼓励组织编纂有助于经济社会发展的部门志、专业志以及乡镇（街道）志等其他志书。志书应当确保质量，接受地方志工作机构的指导和督查。

　　第十八条承担编纂任务的单位有下列行为之一的，由地方志工作机构督促其改正；逾期不改正的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：

　　（一）拒绝承担地方志编纂任务或者未能在规定的时限内完成地方志初稿编纂任务的；

　　（二）无故不报送或者拖延报送地方志资料的；

　　（三）故意提供虚假资料的；

　　（四）不配合地方志工作机构督查或者拒不执行督查意见的；

　　（五）地方志初稿存在严重问题的；

　　（六）资料征集或者保管不当的。

　　第十九条地方志工作机构及其工作人员有下列行为之一并造成不良影响的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分：

　　（一）未履行相关指导和督查职责的；

　　（二）未按照规定对地方志进行审查验收的；

　　（三）未按照规定征集和保管资料的。

　　第二十条本办法自2009年1月1日起实施。