志书质量最基本的是事实准确、表达清楚、导向正确。好的志书是资料全面、重点突出、查阅方便。

　　第二轮修志已经开展有5年了，在这些年中参加不少评稿、审稿的活动，发现有一些常见的问题，需要注意，否则会影响志书的质量。例如：

　　1．总结报告的风格，第一人称的口气，虚词、套话。概述表现更突出。

　　2．文字水平差，表达意思不明，有歧义或看不懂。把自己不理解的材料直接转抄到志书中。

　　3．数据、史实不准确，在多次表述中互相不一致。

　　4．标题与内容不相符。张冠李戴。

　　5．章下、节下无题小序过于冗长且不得要领。

　　这些问题的出现使志书的权威性、可信度下降，其原因是参与编纂的人水平参差不齐，责任心不够。评稿、审稿的人可以帮助指出一些，但是真正解决这些问题就是主编的事情了。主编首先要能够把这些问题找出来，再把它们解决掉。

　　解决的办法基本上有两个。一是自己亲自干，二是设法提高编纂人员的水平。第二个办法更好些，但需要时间。

　　此处，就无题小序的写法提一点看法。小序的写作可以表现作者的思想水平和文字能力。能写好小序，即具备编纂志书的能力。

　　目前，仍有一些人不会写无题小序。

　　常见的小序错误有两个。一是太简单，不能发挥它的作用，可有可无；二是太长，把小序写成概述，而概述必然会与后面正文的内容发生重复，因为有重复，又怕太多重复，结果是顾此失彼，残缺不全。小序提到的内容与正文内容不一致。大多表现为，章、节、目中的内容在小序中没有提到。

　　必须掌握正确的无题小序的写作方法。

　　1．先要了解无题小序的功能。无题小序的功能是对所在章、节的内容做一个说明，由这个说明引导出正文。使读者看了小序，对该章节有一个初步的了解。

　　无题小序看似不重要，与概述相比，概述被编在目录中，小序不编入目录。但是，在很多情况下，无题小序却不可缺少。当需要对本章节做必要概括和重要补充时（即：有的章节特征明显；有的事实很重要，却在章节下的节或目中无法记述，如整体工作获得的荣誉），就要写小序。

　　无题小序有概述的作用，但不是概述，与概述性质、功能不一样。概述是对本章（主要、基本）内容的简写，使读者了解概况，与后面正文的内容是重复的；小序是对它所在章、节事物的发端和特点的简要表述，不应与后面正文中的内容重复。与概述相比，无题小序的篇幅特点就是简短。

　　2．并非每个章、节都需要写无题小序。有三种情况可以不写小序。

　　（1）一种是这章是由两块内容合起来的，它们性质相近却不是一个东西。如土地和矿产，乡镇企业和民营经济，邮政和电信，党派和社团。可以在章下的节内写小序，章下不必写。

　　（2）章（节）及其下各节（目）的标题很明白，直接能够表现这一章的逻辑结构和特点，正文能够很好地记述相关重要内容，不需要或者没有什么总的特点可以概括。如县区简介章，下面就可以直接列某某县、某某区的章，章下可以再写小序。

　　（3）还有就是该章节下设了概述或概况，也就无需小序了。

　　3．无题小序的具体写法有两种：

　　（1）导入法。说一下事情的缘起和结果，具体过程放在正文中说。

　　（2）归纳定性法。把正文的特点、性质概括出来，后面正文的叙述都能体现这些特点、性质。

　　另有概括法，就是点出下面的章节所要说的内容标题，如说这事有几个阶段，后面就一个一个阶段地说，或者说它有几个方面，后面就一个一个方面地说。这个方法有人用，但是对于志书意义不大，其实是一种重复。

　　按以上方法写小序，可以避免不必要的重复。

　　如果在写无题小序时，发现内容丰富，那就需要把它升格为节或目。

（王  援）