第一章 总 则
第一条 本规范依据国家有关部门最新颁布的语言文字、图书出版和编校等方面的法规、标准，借鉴其他年鉴的编纂经验，结合《常州年鉴》编纂实践制订修订，适用于主《常州年鉴》撰稿、编辑、审稿和校对工作。
第二章 体例、结构、文体、文风
第二条 采用条目式记事体，分类编纂。
第三条 基本结构为三个层次，第一层为类目，例如：军事、政法、工业；第二层为分目，例如：常州军分区、公安、纺织工业，分目可设副分目；第三层为条目，条目除概述等综合性条目外，均一事一条。
第四条 条目可分段，一般不用序码。确需使用序码时，第一层为1.2.3等，第二层为⑴⑵⑶等。
第五条 一律使用现代汉语书面语记述，除引用历史文献外，不用文言文或方言、口语。寓褒贬于记叙之中，忌写成教材、文学作品、总结、报告等。
第六条 文风朴实、庄重。入鉴的机构名、单位名、人名、地名、时间、数据、计量单位、图表、引文等，务必准确，重要的注明出处。用事实、数据说明问题，杜绝一切假话、大话、空话、套话和溢美之词。获得荣誉不写“荣获”，领导讲话少用“重要”。不使用含糊不清、虚拟或易引起歧义的词语，例如：“上级的决定”、“由于种种原因”、“受到领导的好评”。
第三章 选题设目
第七条 选题设目的要求
(一)入鉴内容要全面系统，大事不漏、要事新事特事不缺，总体平衡，信息五要素齐全。
(二)专题条目、特色条目要坚持“一事一条”，注重内容的单一性。
(三)条目撰写要重事业、轻部门，重事件、轻个人，重实践、轻礼仪活动，重成效、轻宣传。重点记述各行各业实践活动，突出行业特色、地方特色和年度特色，体现发展成效。
（四）布局要合理，避免内容重复。
（五）坚持年度性，记述时间从当年1月1日至12月31日，不属于年度范围的事件一般不收。
第八条 条目标题规范
（一）条目标题要用对事物法定的、标准的知识概念作主题词，能准确概括条目内容，体现鲜明主题和个性，便于编制索引和读者查阅。
（二）综合性条目(包括概述、概况和综合记事条目)标题尽量用名词作为词条，内容作为具体释文。
(三)专题性、典型性条目标题要准确精练，朴实无华。一般采用主谓格式，中心词尽量前置。字数应尽量控制在一行或15字以内，不回行。
（四）标题中除书名号和引号外，一般不出现其他标点符号；不用由上下句组成的对句作为条目标题。
第四章 语言、文字
第九条 本年鉴采用现代白话文书面语，要求语法规范，结构完整，修辞准确，逻辑严密，文字精炼。多用实词，尽量少用助词、副词、连词等虚词，例如：了、的、为、已、因为（所以）。减少不必要的“为”，如：“本科生为××人”可精减为“本科生××人。
第十条 语言客观、平实、准确，不用渲染、宣传、广告性和评价性的语言；避免“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等概念化空洞的用语。尽量用事实、数字说话，少用“之最”、“最多”、“最高”等表述。
第十一条 注意用词准确。例如：“截至2002年12月底”中的“截至”，与“报名时间1月31日截止”中的“截止”不能混用；“公民的权利与义务”的“权利”，与“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能混用。
第十二条 专业名词、专业术语的使用要准确规范，慎用较为生僻的行业用语、专有名词。
第十三条 缩略语首次使用时必须在括号中注明全部内容，例如：治理“三乱”（乱收费、乱罚款、乱摊派）。
第十四条 慎用异形词，下列常用词语应使用首选词(括号前为首选词，括号中为参选词)：取消(取销)、撤销(撤消)、给予(给与)、身份(身分)、成分(成份)、惟一(唯一)、记录（纪录）、账目(帐目)、干预(干与)、参与(参预)、拼搏(拚搏)、宏图(鸿图、弘图)、订阅(定阅)、高招(高着)、措辞(措词)、稀罕(希罕)、烂漫(烂熳)。
第五章 名 称
第十五条 一律使用第三人称。例如：“常州市”不能写作“我市”、“本市”,必要时可用“全市”、“市”；“常州市教育局”可写作“市教育局”，不能写作“我局”、“市局”。领导人视察、考察常州，不能写为“来常考察”，应用第三方角度表述为“到常考察”、“在常州考察”或“考察常州”。
第十六条 各种名称首次出现时一律用全称，在同一个分目(副分目)内的要规范统一。组织机构、重要会议、文件等因名称过长，首次使用全称并加说明后，可用简称，。例如：高新技术产业开发区（简称高新区）、中国人民政治协商会议常州市委员会（简称市政协）、中国共产党常州市第八届委员会第十一次全体会议（以下简称市委八届十一次全会）。简称以通用和规范为原则。如：“市人大常委会主任”不能缩略为“市人大主任”。
第十七条 人物的称呼应直书姓名，后面不加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等称谓，必要时可在姓名前冠其职务，或在姓名后连写其职称。
第十八条 规划、意见、办法、规定、方案等文件名称，首次出现时用全称，第二次出现时一律简称该《规划》、该《意见》、该《办法》、该《规定》、该《方案》。
第十九条 凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社的译名为准，无新华社译名的采用社会通用的译名。
第二十条 专业、专用名称要符合所属学科、行业的规范，首次使用简称时应写明全称，并在括号内注明简称。
第六章 数 字
第二十一条 根据国家技术监督局1995年12月13日发布的《中华人民共和国国家标准出版物数字用法的规定》(QB/T 15835-1995)，下列情况应使用阿拉伯数字：
（一）物理量量值中的数字。例如：16米、30公斤、15天、20℃、0.5安。
（二）非物理量量词（计量单位）前的数字。例如：4.7万册、50元、100根。
（三）统计表和行文中表示计数的数值。例如:正负整数（3，-6）、分数（4/5）、小数（45.6）、百分数（96.3％）、比例（1∶5）及部分约数（20多、500余、3000左右）。
(四)凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均使用阿拉伯数字。
（五）公元纪年中的世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：20世纪90年代、2001年1月28日、20时18分15秒。其中，相同逻辑层次中的相同单位前一个单位可省略，例如：1998——2002年、2——3月、5——7日。不同逻辑层次的相同单位均不可省略，例如：1月3日至8月10日。引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中，年月日之间可用半字线“-”或“.”连接；当月、日为个位数时，在十位上加“0”。例如：2001年9月1日，可写作“2001-09-01”或“2001.09.01”。时间用24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”；分、秒连用时可用专用符号。例如：15：40：09（15时40分9秒)、12′36″（12分36秒）。
（六）代号、代码、文件编号、证件号码、序数中的数字。例如：84062部队、国家标准GB2312——80、常办发〔2001〕9号文件、国内统一刊号32——1624/Z、、维生素B12、东风8B型内燃机车。凡会议、运动会等的届、次序数，一至二十用汉字，以后的用阿拉伯数字，并保持局部的统一。例如：第28届奥林匹克运动会、第35次会议。
第二十二条 必须使用汉字的情况：
（一）倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
（二）在定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作语素的数字。例如：星期五、四氧化三铁、七上八下、九三学社、二万五千里长征、第一书记、十六届四中全会、“三个代表”、“十二五”规划、二市五区。
(三)叙述文字中出现的一至十整数数字，或者非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字。如一个人、三本书、五条意见、九个系列、十项规定、一年来、八路八口等。
（四）相邻的两个数字并列连用表示的概数。例如：二三米、三四个月、一二十个、一千七八百元、七八十种之多等。连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。
（五）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字。如果涉及1月、11月、12月，应用间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。例如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“一一·一○”案件(11月10日)。涉及其他月份时，不用间隔号。有些含月日简称的事件、纪念日等，使用阿拉伯数字已为社会广泛接受的，在不影响局部体例统一的前提下保留间隔号“· ”。例如：“9·11”事件、“3·15”消费者权益日。
（六）带“几”的约数。如：几千年、十几天。
第二十三条 “多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一般用阿拉伯数字。两个约数词不能连用，如：280多人、约5000字，不能用“约280多人”、“约5000字左右”。
第二十四条 引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。例如：列宁《新生的中国》，见《列宁全集》，中文第2版，第22卷，第208页，北京，人民出版社，1990。
第二十五条 除某些重要数据外，一般阿拉伯数字1——4位数写绝对数，5——8位数以万为单位，9位数以上以亿为单位，不得与“百”、“千”汉字数字连用。例如：453000000可写成4.53亿或45300万，不能写作4亿5千3百万。绝对数小数点后一般保留两位数，其余四舍五入。小数点后面就一位并且是零的，应去掉小数点和零。如：增长2.0％可写作增长2％。表格中数值小数点后面的零可以保留。增长一倍以上的可以“倍”为单位。
第二十六条 4位及4位以上的阿拉伯数字，不采用分节法。
第二十七条 一位以上的阿拉伯数字（包括小数和百分数）不能破分在两行中。
第二十八条 两个阿拉伯数字在表示数值范围时，可使用浪纹“——”连接。例如:150千米——200千米、50％——80％、2500万元——3000万元。连接号前的倍数单位（十、百、千、万、百万、亿）和符号（％）等不能省略，不涉及倍数的量词单位可以省略。
第二十九条 “比上年”、“增”、“减”的用法。在一组（2个以上）比较的百分比数据中，以一个条目或一个分目、副分目为单元，在首次出现时标明“比上年”或“比上年同期”，后面同类情况可略写为“增”或“减”；除统计专业性表述外，不能用“同比增长”。
第七章 标点符号
第三十条 标点符号位置：
(一)句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在行首。
(二)破折号、省略号均占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号占一个字的位置。这四种符号垂直居中。
第三十一条 结构层次序数的标点符号用法：
(一)第一层用汉字一、二、三……表示，序数词后加顿号“、”。
(二)第二层用汉字（一）（二）（三）……表示，括号后不加任何标点。
(三)第三层用阿拉伯数字1.2.3……表示，序数词后用齐底线的黑圆点(小数点)“.”。
(四)第四层用阿拉伯数字⑴⑵⑶…… 表示，括号之后不加任何标点。
(五)凡用第一，第二，第三……或首先，其次，再次……表述的序数，序数词后一律用逗号“，”。
第三十二条 连接号的用法：
连接号的形式为一字线“—”(占一个字的位置)。连接号还有另外三种形式，即长横线“——”(占两个字的位置)、半字线“-”（占半个字的位置）和浪纹“——”(占一个字的位置)。
(一)下列情况的用一字线“—”：
1.连接两个相关的名词构成一个意义单位和连接相关地点、表示时间起止的，例如：原子——分子论，中国——芬兰协会，鲁迅(1881——1936)；
2.连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号的，例如：TPC——3海底光缆，东方红——75型拖拉机；标准代号，例如：国内统一刊号CN11——1102/I；
3.连接相关的项目表示递进式发展的，例如：人类的发展可以分为古猿——猿人——古人——新人这四个阶段。
(二)表示地点起止，用长横线“——”。例如：北京——广州直达快车。
(三)外国人的复姓、外文单词转行及复合名称的连接，用半字线“-”。例如：任-洛二氏溶液(复方氯化钠注射液)。
(四)连接相关的阿拉伯数字表示范围的，用浪纹连接号“——”。例如：5月15——18日，-36℃——-8℃。
第三十三条 “其中”后边标点符号的用法：
(一)总数后只有一个数，“其中”后不用“，”。例如：2001年，地方财政收入32.24亿元，其中工商税收25.85亿元。
(二)总述后分述几项内容的，总述后用句号，“其中”后用逗号。各分述内容之间，如为单词、词组的用顿号，如为短句的用逗号，如为复合句的用分号。如：2001年，全市财政支出完成414753万元，比上年增长27.6％。其中，市区财政支出完成201815万元，增长20.9％；所辖市财政支出完成213938万元，增长34.67％。
(三)表格中数据，“其中”后用“：”；“其中”比上一行的文字、数字缩后一字书写。
第三十四条 分号（；）表示复合句内并列分句之间的停顿。标点的层次为，句号＞分号＞逗号＞顿号；一般在单句中不用分号。
第三十五条 单、双引号的作用一是把引文与本文区别开来，二是表示词语的反义、着重强调等特殊含义或特定称谓。应尽量少用缩略语等，社会约定俗成的通用缩略语不用引号。引文末尾标点位置不能混乱。
（一）用数字简称的会议、组织、运动、节日、型号的词组，人们熟悉的可不加引号。例如：八一建军节、五好家庭、十佳青年、全国五一劳动奖章、C6136车床。
（二）商标、冠名均要用引号，后面的“牌”、“杯”等字放于引号外；获某某称号，其称号名称应加引号，被评为某某先进集体，不加引号。
（三）常用的专用名词不加引号。例如：质量年、活动月、爱牙日；一站式服务、一门式办理、订单式招工。
第三十六条 书名号（《》〈〉）是表示文化精神产品的专用名号。
(一)书名（含篇名）、报刊名称（含栏目名、节目名、板块名、专题名），以及其他文化精神产品（如文章和歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧等文艺作品）的题目，均应用书名号。
(二)教材与教学和科学研究课题及其成果的名称，法律法规、公文等文件名的全称，一般用书名号。
(三)其他如物品名、产品名、商品名、商标名、单位名等非文化精神产品均不能使用书名号。
(四)书名号里面的名称必须与实际名称相符。例如：“《常州广播电视》报”不写作“《常州广播电视报》”。
第三十七条 省略号（……）标明行文中省略了的文字。省略号不得与“等”、“等等”并用。
第三十八条 省年号（“′”）又称高撇号，用于省年形式。大型节庆、展览、会议等的名称可用省年号表示年份，其他地方不得用省年号。
第三十九条 括号一般用于注释、说明。人次、件次及其他表示次数的“次”，辖市区、乡镇、镇街道等中的市区、镇、街道等均不加括号。
第八章 量和单位
第四十条 计量单位应使用法定的国际公制单位和国家选定的其他计量单位。除介绍产品主要技术参数和规格外，其他地方一律用汉字表示。例如：米、平方米、升、公斤、公里、吨、瓦、千瓦时、摩尔、秒、公里／时。
第四十一条 使用计量单位名称应准确。例如：面积单位“平方米”不能写为“二次方米”、“米平方”、“平方”，体积单位“立方米”不能写为“立米”。
第四十二条 不使用市制单位。例如：尺、寸、担、斤、两、钱、亩。除公斤、公里、公顷以外，公尺、公分、公亩、公升、公方、公吨（吨、t）等带“公”字的单位都应停止使用。必须使用英制单位时应用括号注明。例如：51cm（20英寸）。
第九章 概 念
第四十三条 政治概念。中华人民共和国建立前后，不用“建国前”、“建国后”，用“新中国建立前”、“新中国建立后”。“文化大革命”加引号，不能简称为“文革”。“左”倾、“左”的错误、“左”的影响等语的左字加引号，极左的左字不加引号。
第四十四条 时间概念。时间概念须确定，不用含混不清的词。例如：不用“近年来”、“明年”、“本月”等，用“上年”不用“去年”，用“当年”不用“今年”。
第四十五条 地域概念。《常州年鉴》中所称的“全市”含市区及所辖的金坛、溧阳两市；“市区”含武进区、新北区、天宁区、钟楼区、戚墅堰区。
第十章 书写格式
第四十六条 类目的标题居中，与下文空两行；分目的标题与上下文各空一行；副分目用与分目标题相同的字号，以不同字体相区别，其他格式同分目。类目、分目和副分目标题均应用醒目的字体字号标示。条目的标题顶格书写，加实心括号【】表示，上下文不空行，条目标题后空一格书写正文。
第四十七条 除文献资料外，一律在每个条目后面署明撰稿者的真实姓名，并加括号。每个条目的撰稿者署名一般不超过三人，超过三人者可署单位名或“××（单位）编写组”名称。如一个分目或一个副分目（子目）内所有条目均系同一作者撰写，可在最后一个条目后面署作者姓名。
第四十八条 本规范自印发之日起实行，以前的规范同时废止。
